董事长秘书面试技巧
董事长秘书面试技巧1
一、抓住主考官的心理:
主考官可能会先评价一个应试者的衣着、外表、仪态及行为举止,所以大家在面试前应做好面试前的形象准备。
主考官会对应试者的专业知识、口才、谈话技巧做整体性的考核。主考官可能会从面谈中去了解求职者的性格及人际关系,并从谈话过程中了解应试者的情绪状况、人格、成熟度。主考官也会从面谈中观察应试者对工作的热诚度及责任心,了解应试者对人生的理想、抱负及上进心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外,还要具有“知己知彼”的功夫。
这四个字包括了以下几方面的意思:首先要认识自己,了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。一般大专院校都会为毕业生聘请专家学者,辅导社会新人如何在社会上求职,并分析个人专业及志向,因此可充分运用这一渠道,为求职预先做好准备。或者多与家人及有社会经验的亲友沟通并交换意见,听取他们的建议并衡量个人志愿。
三、回答问题的礼节
当主试者提出某些问题令你觉得被冒犯且与工作无关时,可以有礼貌地请问为何要提出此问题,或委婉地回答:
四、其它细节
正在面谈时,千万不要出现不礼貌的行为,因为一些小动作也会被主考官列作评判内容。以下列举面试礼仪全攻略:
不嚼口香糖、不抽烟。尤其现在提倡禁烟,更不要在面谈现场抽烟。与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊重对方。
别弯腰垂头。这不但显得没朝气、精神不振,也会令人觉得你对此次面谈缺乏兴趣。正确的姿势应是腰杆挺直,双手放置适当位置,双眼直视对方双目并面带微笑。
不可要求茶点,除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己。
不要随便乱动办公室的东西。
不要谈论个人故事而独占谈话时间。
自己随身带的物品,不可放置考官办公室桌上。可将公文包、大型皮包放置于座位下右脚的旁边,小型皮包则放置在椅侧或背后,不可挂在椅背上。 △离座时记住椅子要还原,并向主考官行礼以示谢意。
另外,值得一提的是,如果你通过了这轮面试,就有机会进行复试,这时候,掌握复试面试技巧也非常重要。
董事长秘书面试技巧2
问题1:当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话,你会?
无所谓,留在原地,继续接听
立刻找一个比较安静的地方
附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去
附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打
问题2:对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会:
“抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚,谢谢!”迅速回想有关信息
很热情地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!”
语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说
疑惑地问:“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?”
问题3:对方要求你用英语立刻进行一场电话面试,而你英语口语水平一般,在紧张的情况下,你会?很紧张,支支吾吾,连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅
前2分钟很慌张,但很快我会平静下来,发挥正常水平
哈哈,越是紧张,我反而越能够超常发挥
用“pardon?”询问,并把对方的问题用自己的方式复述一遍,在这个过程中用纸笔写下回答要点,然后根据要点回答
问题4:对方要求你于某日某时到该公司面试,但并未告诉你该公司详细地址,你会?
在电话中向对方询问公司的具体地址
若对方态度和善,不但会问具体地址,还会询问行车路线
挂断电话后才想起来,没办法,按照刚才的号码再打回去询问吧
挂断电话后才想起来,没关系,我上网查查去,如有好几个地址,那就再打电话询问
问题5:接到面试通知后,你会?
欣喜若狂,一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况,一直到面试时间
很沮丧:Shit!这么烂的公司,还敢让我去面试!一直怒到面试时,准备摆臭脸色给面试官看!
心情有点激动,这个公司不怎么有名,但是如果我连这个面试都过不了,我怎么冲刺五百强!所以,看面经吧!
有喜悦,也很忐忒,像怀揣了只小兔子,紧张的不得了,等到终于平复下来,才发现面试时间快到了无喜无悲,照样上网打游戏、看片,不把这面试当作什么大问题,反正是我的跑不掉,不是我的也不会落我身上
问题6:面试前,你是否会特地整理一下个人形象和卫生?
不会,我对自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装
不会,我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下,那出色的才能
会,洗洗头发洗洗澡,以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前
说不定,看心情还有要去面试的公司,知名外企我会适当修饰以下,小公司就算了
会,我会洗洗头发洗洗澡,再洒点香水,画个装,这让我更有信心
问题7:面试当天,你是否会选择如下哪种形象出现?
时尚、性感的装扮(女性)
大方素雅的职业装(女性)
朴素、清纯的装扮(女士)
西服领带,西装革履(男士)
穿最合体的便装(男士)
休闲服配牛仔装(男士)
问题8:根据你查询到的路线乘车之后,你发现那家公司并不在车站附近,这时你会:
立刻打电话给通知你面试的人询问
先找几位周围的人问问,问不到就立刻打电话问通知面试的人!
找个知道路的出租车司机,打车去
没事,我打印了一份小地图,根据方位,一定能找到,实在不行,就再找人问
问题9:当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后,你发现你比预定时间早到了半个小时,这时你会直接进公司找前台,平静地联系面试人员
先在公司附近晃一晃,熟悉一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-10分钟再进去先观察一下公司附近的环境,食堂远不远,购物方不方便,周围的人形象气质怎样
安静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官
问题10:很遗憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15分钟,这时,你会
迅速冲到前台,急忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情
在进入公司之前,先镇定一下情绪,冷静地进入面试房间,很郑重地道歉
轻轻推开面试房间的门,悄悄找个角落坐下来,不打扰正在进行的面试
平静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他附近的位置坐下
问题11:在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?
不会,没那必要,用人单位主要是看你的能力,又不是你的长相
不会,我对自己的仪表很有信心,还是自然状态最好
会,仪表不但能给面试官留下好印象,而且可以增强自信
看有没有时间,有的话就整理下,没的话也无所谓
问题12:陆续进来了几个竞争者,这时你会
很热情地跟他们打招呼,顺带套套竞争对手的情况
抬头看一眼,觉得能对自己形成威胁的几率不大,就继续埋头苦写面试提纲
很热情,大家闲聊一会,反正闲着也是闲着彻底无视
问题13:面试官迟到了,这时,你会
觉得很不耐烦,暗自嘀咕:这面试官素质也太差了吧?
无所谓,没有感觉,还处于高度紧张状态
微笑,表示理解,面试官可能这会正忙跟周围一同面试的人聊天聊的太热火,没注意
问题14:你被通知进入面试房间面试,你会:
轻轻敲门,等听到回应的时候再进去
敲门示意之后,就直接推门进去
不敲门,径自推门进去
门掩着就直接进去,门关着就敲门
问题15:进入面试房间后,你如何跟面试官们打招呼?
有些紧张、脸红,不太敢直视考官的眼睛,小声地打招呼
点头示意之后,径自在指定座位坐下进门之后,鞠躬,很自信地看着考官
大声说:各位好!
低头望着自己的脚尖,蹑手蹑脚地走到座位上坐下
问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会:
尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去往后拖一下,然后坐进去
尽量抬高椅子,不让它发出声音
以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉
问题17:请在1分钟内做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。
你好,我叫李明,某高校本科毕业,所学专业是新闻学,之前在EP公司工作,有2年的行政文秘工作经验。谢谢!
面试官先生你好,我是李明,虽然我没有经过专业的文秘训练,但实践给了我充分的锻炼空间,三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱,我认为我可以胜任您工作的这份工作。
你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话,我会让您看到一个专业而高效的行政助理!
面试官你好,我叫李明,有三年文秘工作经历,熟悉外企文化,能够熟练使用英语交流。如果您录用我,我一定不会让您失望!
问题18:为什么想离开目前的公司(或原公司)?
目前所在行业前景不好,希望换一个行业发展。遇到个人问题,我不得不离职,请原谅我不能详细诉说公司管理和制度使得我的发展空间越来越小我很希望能够转到这个行业中来,同时,很希望能在贵公司工作
问题19:与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?
我没有太多优势,唯一的优势可能是我的细致。专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业我相信其他应聘者也都很优秀,我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
董事长秘书面试技巧3
1.请先谈谈你自己的情况。
回答这个问题有两个方法:
一是直接回答所问的问题,可回答自己最大的长处、特色,所具备的专业技术等;
二是简单地自述后,很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。
2.你为什么会来本公司应聘?
应聘者在面试前一般应多准备几个原因,但原因最好简短而切合实际。为了表明应聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的,最好不要回答因为将来有发展空间,因为安定等答案,要表现出充分研究过企业的样子。
3.你对本公司有多少了解?
这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。
4.你认为这个业界的现况怎么样?
这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。针对无经验者,是试探他对本工作的意愿与关心程度。由于是刚从学校毕业,对这方面的知识也仅停留在书本上,不必在人事经理面前装内行,也没有必要陈述什么独创的见解,你只要能传递正确和真实的意见就行了。
5.你的工作观是什么?
不必想得太复杂,你可以回答“为何而工作”,“从工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么计划”等等的的话。
6.你为什么要找这样一个职位?
如果问到这个问题,这是对方想要了解,你是否属于那种无论在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不会对你感兴趣。用人单位想找的是能解决工作中问题的人,这样的人工作起来更努力,更有效率。所以,你可以这样回答:“我花了很多时间来设计自己的职业生涯,我认为这方面的工作适合我,原因是这项工作要求的许多问题都是我所爱好的,
也是我的所长。”
7.你能否接受加班?
这是在考察你的“工作热忱”度而问的。作为年轻人,应该表现出对工作的极度重视和高度的工作热忱。当然无理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己责任范围内,也不能算是加班”之类的话。
8.你希望的待遇是什么?
针对待遇问题,以清楚明确答复最佳。客观归纳个人年龄、经验、能力,再依产业类别、公司规模等客观资料,提出合理的数字,但附带说明提高待遇的理由很必要的。这也是评价应聘者的能力及经验和展示自信的好机会。
9.除了薪水,你希望还能得到什么福利?
如果你作好了充分的准备,就该知道你所应聘的公司能提供什么福利,真实回答即可。如果你觉得你自己该得到更多,也可以多要一些,不过最好说明原因。有一点需要提醒,当你开出的薪酬条件超出了面试者的预算,但他们如果对你的能力感到满意,他们可能会问你:“你的薪酬要求我们暂时无法满足,如果先给你__(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?”如果你表示接受,那么恭喜你,你十有已经得到了这份工作。
10.你有想过创业吗?
这个问题可以显示你的眼光,如果你回答“是”,那就要做好回答下一个问题的准备。那就是:“那你为什么不这样做呢”?如果回答“没想过”,那就一定要附带说明是想先在企业工作,积累一些必要的社会经验后再打算之类的计划。
11.你有哪些优点?
这是为了了解求职者如何客观分析自己,并测试求职者的表达能力和组织能力的。应避免抽象的陈述,而以具体的体验增添吸引力。除了陈述自己的优点以外,还要注意说话的礼貌,这也会列入评分的项目内,最好加入“朋友们曾这样说。”等周围人对自己的看法。
12.你认为你自己有什么缺点?
许多应聘者把自己的缺点说得模棱两可,希望人家会看作是你的优点。例如回答说:“我性子急。”希望主考人认为你干劲十足,这类话主考人早听腻了。你应该正视自己的缺点,以你的诚实和你的勇气,来赢得考官的认同和欣赏。
13.谈谈你的人际关系经验?
这是想考察你的应对能力及决断能力。你可以围绕下面的问题从侧面来回答:“遇到与朋友冲突的时候,你是怎么处理的﹖”、“与别人意见相冲突的时候,你会用什么方式让别人接受你的意见﹖”。每一个公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步地搜集资料,通过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。
14.你什么时候可以来上班?
大多数企业会关心就职时间,最好是回答:如果被录用的话,到职日可按公司规定上班。但如果还有一些私人的问题还没有处理完毕,按时上班会有些困难,应进一步说明原因,公司一般会通融的。
15.你还有什么问题吗?
假如你笑笑说“没有”(心里想着终于结束了,长长地吐了口气),那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣。回答这个问题时,你可以以一些侧面的问题来试探一下考官,推断一下自己入围有几成希望。
董事长秘书面试技巧4
1、关于协调能力,大家可以举一些自己在大学期间的学生会职位,组织过怎样的活动,如何协调人员演出,或者可以举自己在大学兼职时候,如何协调学校和兼职之间的关系的。
2、好的协调能力必然加分,而且能体现出来能力问题。比如可以同时处理2-3件事,这点在工作中是很实用的,省去了很多不必要的时间,提高处理事件的效率。
3、下面是公关能力。作为董事长秘书,经常会和董事长一起见一些很有社会地位的任务,这个时候需要的就是公关能力。体现出既有智慧,又很平易近人。
4、大部分的董事长秘书会是女生,所以外表也是很重要的,毕竟跟董事长出门,是代表公司门面的。所以要保持身材好,穿衣有品味,不要穿地摊货,谈吐得当,时刻保持微笑,微微的淡妆很加分。
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