谈谈会计簿记的局限性 分析称未来发展以信息资源整合为主

簿记到会计的转换是社会经济发展的一次重要转折，会计的产生对现代社会经济发展的重大意义得到了历史的验证。在高度信息化的历史条件下，信息资源整合这一新的管理形式将可能取代会计而对未来社会经济的发展产生深远的影响。

一、由簿记到会计的转换

（一）簿记的局限性

簿记是由于人们对相关财产信息的需要而逐步形成和发展起来的。在复式簿记形成后的三百年里，其基本上能满足经济管理的要求[1]（P160），但随着工业革命的爆发和股份制的企业出现，人们的信息需求发生了巨大的变化，簿记已无法满足人们的需要，注定要为新的管理形式——会计所取代。簿记的局限性主要体现在不能连续、全面、系统的反应企业的经济活动和结果，不能对企业的经济活动实施规范的控制、指导和影响，如没有对外编制定期的报表；不计提折旧等。

（二）由簿记向会计的转换及会计的局限性

十八世纪中叶到十九世纪期间，企业组织的规模不断扩大，融资的范围越来越广，更多的相关利益者需要对企业信息有所了解，但簿记方法已远远不能满足这些要求，需要一种新的管理方法来取代簿记，于是便产生了会计。由簿记到会计的转换不只是形式的变化，从本质上讲，会计比簿记有更完善的功能。

虽然会计的一些特点使其与簿记相比实现了管理手段上的质的转变，但与簿记一样，其产生发展是与一定的经济环境相联系的，当环境发生了变化，不能再满足信息使用者的需要时，其一些特点反而成为了妨碍管理有效实现的障碍，这主要表现在：会计忽视企业外部存在的大量相关信息，而且由于会计基本假设的影响使大量相关信息在进入会计信息系统之前已经被过滤掉了；会计工作在信息提供方面处于被动地位，没有发挥会计人员的主动性来积极的对已获取的信息进行深入的分析，不能提供更多更具增值性的有效信息等等，会计面临要么消亡要么拓展职能的必然选择。

二、信息资源整合概念的提出

在知识经济时代，信息资本、知识资本将成为推动企业发展的主要动力，传统的会计信息系统将面临着严峻的挑战，而信息资源整合将成为适应时代发展需要的会计未来发展趋势。

（一）信息资源整合提出的背景分析

1.社会经济背景

人类社会即将进入信息需求快速增长的知识经济时代，企业为在竞争中确立优势必须重新审视与价值链上其他相关企业的联系，掌握充分相关的信息以做出正确的分析和决策，信息将在企业发展中发挥着越来越重要的作用。同时，信息技术的发展也带动了信息需求的增长，人们的信息需求不断的膨胀，除了对已发生事项的了解外，人们更需要与未来发展相关的信息，这些都需要有一套新的能提供增值性有效信息的系统来辅助实现。

2.理论背景

①信息经济学的研究与发展。信息经济学揭示了信息活动自身的经济规律、信息与经济的相互作用机制，认识了信息与经济行为的关系，使人们意识到信息在经济活动中的价值，并为人们在经济活动中开发利用信息的价值，提高信息利用效率提供了理论和方法。

②新的管理方法和理论成果的提出。随着社会经济的发展，系统性和关联性成为企业管理活动的主要特征。20世纪七八十年代在企业管理领域出现了一些新的管理思想和方法，如价值链管理、立体管理[2]（P38）、作业管理等，这些管理思想都强调重视与企业相关的信息并对其进行全面系统的运用。

（二）信息资源整合的概念和特点

信息是一种资源[3]（P11），而信息革命的真正意义在于发挥信息资源的效能。

1.信息资源整合的概念

通过上面的分析，我们认为信息资源整合是指对各种信息资源通过收集、筛选、分类、对比、判断、联想、推理，整理合成以价值增值为目的的有效信息的一种活动，这种活动会影响到有关的利益相关者的行为。

2.信息资源整合的特点

①主动性。信息资源整合可以实现信息需求者和信息提供者的互动，由“要我提供”变为“我要提供”。

②广泛性。信息资源整合要求企业尽可能的扩大信息源，利用一切可以动员利用的相关人员随时随地的利用各种方式收集各种各样的信息。

③动态性。信息资源整合运用各种信息加工处理手段动态的反映企业生产经营活动的过程。

④整体性。信息资源整合要综合考虑企业内部、外部的相关信息使用者的需求，针对各方面的需要对信息进行整理合成，这就要求信息资源整合部门具有系统性、整体性的思想，要对企业的发展战略、环境等有一个整体性的认识。

⑤多样性。信息资源整合的多样性体现在两个方面：一方面，企业在进行信息资源整合时要运用各种信息处理手段，另一方面，整合好的信息会以各种输出形式提供给相关的信息使用者。

三、信息资源整合发展的前景

（一）实施信息资源整合的意义

1.有利于满足信息使用者多元化的信息需求

现有的会计信息系统提供的信息的增值性不强，造成信息使用者对信息的理解有困难。信息资源整合将弥补会计的这些缺陷，通过广泛的信息收集，深入的整合分析，向信息使用者提供增值性的有效信息。

2.有利于企业确立竞争优势，实现长远发展

通过信息资源整合企业可以对自身、竞争对手、顾客等的情况有相当的了解，发现自身的优势和劣势，扬长避短，以在激烈的市场竞争中取胜。同时，信息资源整合还能通过对企业内外部信息的整合，对企业及行业的现状和发展趋势形成整体性的认识，为企业发展战略的设计提供建议。

3.有利于促进宏观经济的有效运行

企业信息资源整合系统建立以后，整个社会将实现信息交流的通畅和高效，从而实现社会范围内的资源有效配置，这对于宏观经济运行有积极的促进作用。

（二）实施信息资源整合的条件

从社会发展的现状来看，实施信息资源整合的条件正在逐渐具备，当条件成熟以后，信息资源整合将取代会计成为更有效的管理手段。

1.企业和社会信息意识的逐步建立

现在企业对信息资源的利用大部分仍是不系统的，但应该看到越来越多的企业已经注意到信息对企业发展的重要性，信息意识正逐渐在企业中确立，当整个社会都意识到信息在经济发展中的重要作用时，信息资源整合系统的建立将成为可能。

2.现代化信息加工处理手段日益广泛的应用

应该看到，信息技术在企业中应用越来越广泛，其职能正逐渐由核算向管理转变，有了先进信息技术支持，复杂信息加工处理过程将变得方便可行。

3.企业人力资源素质的提高

随着全社会教育水平的发展，人力资源素质将会得以全面提高，具有综合信息处理技能的高级人才，将会满足信息资源整合的人才需求。

「参考文献」

[1]文硕。西方会计史[M].北京：中国商业出版社，1987.

[2]文章代，侯书森。立体管理[M].东营：石油大学出版社，1999.

[3]宋运郊。信息活动原理[M].济南：山东教育出版社，1995.

周民