现场监察审计实施系统的应用

随着信息化技术在各领域的广泛应用，审计系统也加快了信息化建设的步伐。在监察审计工作中，信息化建设取得了较显著的成效，但相对于其他行业来讲，监察审计信息化建设过程中还存在一些问题。监察审计信息化建设在很大程度上进一步对国家治理的内在要求进行了完善，同时也有效的对企业腐败现象起到了有效的预防，是企业健康、高效发展的重要保障。

　　1 监察审计信息化在煤电企业应用现状

　　1.1 现场监察审计实施系统的应用

　　(1)监察审计前期资料准备的变化。

　　长期以来监察审计都是采用传统的审计方法，这就需要在监察审计现场审计前，被监察审计单位则需要提前将纸质资料进行打印，为审计工作做好准备。但在信息化审计环境下就不需要被监察审计单位提供纸质资料，监察人员在审计工作开始之前，则可以直接从电脑中调取被审计单位的账套、合同和协议等，并将其导入到监察审计信息系统中，然后开始现场监察审计工作。

　　(2)信息化带来的便利。

　　信息化技术在监察审计中的应用，有效的确保了数据筛查的快捷性和数据统计的便利性，提高了数据分析的效率，给查询工作带来了较大的便利。

　　1.2 监察审计管理方式在信息化环境下的转变

　　(1)电子文档的使用。

　　目前撰写监察审计文书的工作都会利用文字处理软件在电脑上完成，不仅撰写工作变得简捷化，便于修改，而且撰写的效率也得以大幅度提高。而且这些电子版的监察审计底稿和监察审计报告可以作为监察审计档案的资料存储在电脑中，可以方便进行调取，这就有效的确保了监察审计信息资料形成了一个完善的综合数据库，囊括了从资料采集、整理、分析到资料的使用和存储的整个过程，在确保工作效率提高的同时，也确保了工作的规范性。

　　(2)网络的使用。

　　目前监察审计部门可以利用网络来下达监察审计计划、方案及上级文件，而且通过网络，监察审计人员也可以将监察审计报告和工作总结等上传给管理人员。监察审计文档以网络作为平台可以在监察审计人员之间、监察审计人员和被监察审计单位之间进行传送。而且在网络环境下，监察审计部门还可以与相关部门实现横向数据的共享，有利于数据的对比分析和成果线索利用，有效的确保了监察审计工作的准确性的提升。

　　(3)监察审计对外宣传的新途径。

　　通过信息化建设，监察审计部门可以通过构建监察审计网站，利用网站来加强监察审计的宣传，从而让煤炭企业中的更多的干部和职工能够对监察审计部门有一个深入的了解，明确监察审计部门的工作职责、工作流程及工作成果，从而有效的确保监察审计影响力的增加。2 监察审计信息化应用存在的不足

　　2.1 实际工作中对监察审计信息系统的应用仅处于低层次

　　目前监察审计工作普遍应用监察审计信息系统，但由于对监察审计信息系统很大一部分了解还不够淮安入，只是将其简单的认为是在电脑上看账和看资料，不仅对监察审计信息系统丰富的功能在使用上缺乏积极性，而且由于受制于被监察审计的制约，监察审计信息系统部分功能并不能全部的适用，系统中部分功能仅个别监察审计部门才能使用，这就严重制约了监察审计信息系统的应用。

　　2.2 监察审计信息系统软件的培训不及时

　　目前导致我国监察审计人员不能全面应用监察审计信息系统功能的一个最重要原因也是在监察审计信息系统软件应用以来，与之相配套的培训工作却存在严重滞后的问题。再加之监察审计队伍人员新老更替，这就导致监察审计队伍在人员不断补充的情况下，没有与之相适应的培训和指导，这些新加入的监察审计人员在工作中只能依靠自身的不断摸索来对监察审计信息系统的功能进行掌握。

　　2.3 监察审计信息系统的后续更新处于停滞状态

　　目前我国监察审计机构使用的监察审计信息系统后续更新缓慢，基本处于停滞状态。这主要是由于在监察审计信息系统开发时是由监察审计部门和信息部门临时抽调开发人员进行联合开发，一旦软件开发完成后，这些人员即回到了原来的工作岗位上，这就导致信息系统后续更新工作无人负责，后续更新基本处于停滞状态。

　　2.4 监察审计管理系统未能建立

　　在监察审计信息化建设中，监察审计管理系统也是监察审计信息化的重要组成部分，但当前部分行业中还没有建立监察审计管理系统，不仅没有设立相应的监察审计管理模块，而且对于监察审计计划、电子档案及人员的管理工作也缺乏系统化。

　　3 提高信息化在监察审计工作中的运用的措施

　　3.1 完善和扩大信息化在监察审计工作中的应用

　　从信息化全覆盖，横向监察审计与纵向监察审计相结合入手建立一套完备的网络信息工作制度，制度是监察审计工作信息化运行走向科学化和规范化的保证。工作制度制定以后，各受控部门都要严格组织执行，并定期对执行制度的情况进行检查监督，便于及时发现问题并及时解决。

　　3.2 加强网站质量建设，统一内容和形式，发挥导向作用

　　监察审计信息网站是监察审计工作在网络上的信息库。一个网站就是一个存放在网络服务器上的完整信息集合，它包含一个或多个网页，这些网页以一定的方式连接在一起。监察审计信息网站的设计直接影响到网络的利用率。日常工作中，可将国家的监察审计制度、案例、单位中发现的问题、整改措施等相关信息发布在网上，充分发挥网络导向和宣传作用。

　　3.3 搞好使用部门的培训，提高网络信息的使用效率

　　监察审计信息网络建成后，要及时组织相关部门进行培训，通过培训，使大家迅速掌握网络系统的使用，通过网络的宣传、警示、警戒，不断提高企业和职工学法、守法、懂法、敬法的自觉性，自觉维护经济次序，使企业健康稳定发展。

　　3.4 注重信息开发队伍建设，强调监察审计信息理论研究

　　要加强信息开发专业人才的培养和教育。人才的质量有了保证，信息的质量和信息化的发展才有保障。监察审计工作信息化是一个全新的课题，理论的牵引和指导作用显得尤为重要。理论研究的深入与否，关系到监察审计工作信息化的发展动力、发展速度和未来走向。4 结束语在当前监察审计信息化建设过程中，需要坚定信念，及时对监察审计信息化建设过程中存在的问题进行解决，加强对实践工作中经验的总结，从而加快推动煤炭企业内部监察审计工作的顺利开展，为企业的健康发展奠定良好的基础。