企业财务绝招 23个省钱绝招让你绝不裁员！

如果销售收入下降，成本控制措施可以帮助你在这些困难时期维持业务的顺利运作。要想降低成本，你需要控制好你的公司如何花钱。你不了解的东西是无法管理的。首先要明确每笔费用并定期审核。

以下是23个节省成本的建议，以及关于其他相关资源的信息。或许以下措施并非每一种都适用于你的公司，但哪怕实施了一个都能帮你省钱。

财务绝招

1.严守预算。预算是以财务术语表示的计划。你应该为自己的公司每年制定一份可靠、切合实际的预算，监控偏离预测的环节，并在必要时进行修改——时刻留意不断变化的市场环境。预算可以让你专注于计划，避免不必要的采购，从而帮助你节省资金。

2.管理现金流。现金流管理对于企业的财务健康至关重要。现金必须每天进行控制和管理。为此，你需要知道现金流入和流出的时间。你可以使用现金流量表来了解企业在任意时间点能用于经营业务和支付费用的现金量。

3.管理能源成本。管理能源成本不仅是业务上的明智之举，而且符合环保要求。鼓励员工在工作中负责任地使用能源。组建“绿色团队”以帮助员工发现机会并宣传符合能效要求的计划。即使简单的程序（如检查公司水电表的精度、更有效率地设置恒温器、对建筑物适当采取隔热措施和换用节能灯泡）也可以为公司省下更多钱。

4.最大限度地利用减税措施。主动与你的专业税务顾问磋商，利用所有提供税收减免、抵扣的新的和现有的计划，以及能够帮助你减支增收的其他优惠措施。

5.分析办公费用。通过双面打印减少影印费用。在适当的时候，通过电子邮件发送PDF附件，省下邮递和次晨达等快递费用。以折扣价重新装满激光打印机墨盒，从而反复使用。将报废的物品销售给回收公司。查看员工费用报销申请，以找出你可以削减成本的领域。同时，你还要确保制定了明确的政策，以防止出于个人用途滥用公司资源（手机、电脑、复印机、办公用品等）。

6.进行电信审计。电信审核员和顾问可以针对所有电信费用进行全面审核，包括本地、长途、互联网、数据、蜂窝和设备维护。这些审计人员会找出计费错误，取得退款，提出节约成本的措施，并要求你现有的服务提供商实施其建议。他们经常采用风险共担的做法——如果他们没有发现错误，你就不用付钱。

7.确保开票和收款有效进行。记住，直到你回收现金之前销售流程都不能算结束了。减少从销售到回收现金的转换期，以改善你的现金流。一些简单的做法也能起到作用：在货物启运后立即寄出发票，对所有新客户和非现金支付客户进行信用检查，给提前付款的客户打折，监控应收账款，对拖延付款的客户强制执行收款政策并收取逾期费用。

非财务绝招

8.与行业基准和最佳实践对标。有时候，你需要跳出自己的公司范围之外，看看自己做得怎么样，或者能在哪些地方改进。对标是用来确定标准的管理工具。你可以对比所在行业和地区的类似公司，看看你公司的主要财务比率，以确定你的毛利、运营费用和盈利能力是否达到了标准。基准测试会让你了解同类公司的绩效。你的会计师可以为你提供资源，针对所在行业领域中的特定标准进行对标，这对于监控公司很重要。

9.比较保险内容和保费。货比三家，为你的企业找到价格更优惠的医疗福利和保险。检查公司当前的保险政策，评估风险并调查具有相同或类似覆盖水平的新保险方案的成本。随着医疗保健成本不断上升，你也可以考虑提高员工在医保方案中的缴费额，或选择保费或免赔额更高的医保方案。

10.评估采购实践。定期检查你的应付账款，不要把供应商不当回事。与你的供应商讨论常规和批量采购的折扣，争取更灵活的付款条件，以改善你的现金流。

11.谈判。谈判。谈判。在如今的市场上，谈判发挥着重要作用。除了更好的付款条件，你还可以争取免费送货、免费仓储、更优惠的价格和/或其他优惠。

12.严抓库存控制程序。高效的库存控制可以降低仓储和运营资本成本，同时改善现金流。

13.实施内部控制和防盗措施。内部控制和充分的安全措施有助于减少员工欺诈和盗窃导致的损失。

14.外包。如果你需要将每一天的每一分钟都用来向客户销售，为他们提供服务，你就不能浪费时间完成某些任务，应当将其交给能更有效完成这些工作的专门人才。如今，许多服务可以外包，包括人力资源、薪酬、财会和信息技术。

15.摆脱糟糕客户。问题客户可能惹来大麻烦，耗费公司的资源和资金。这种客户关系的质量将决定你从他们身上盈利的能力。放弃这种客户并专注于你的顶尖客户实际上会提高你的盈利能力。

16.考虑无纸化。虽然转移到无纸化办公环境也需要成本，但好处也是可以预期的，例如减少文档存储空间，降低打印/复印成本，减少纸张归档所需的时间，以及提高效率。

17.购买二手设备。你操作的每一件设备都是二手的，那么在需要更换或扩建时，为什么不考虑购买二手设备或机器，从而节约成本呢？随着其他企业裁员和破产，他们很有可能会给你提供更多的选择，有更好的设备和机械可用于转售，让你实际节约成本。

18.尝试以物易物。用产品或服务代替现金进行交易可能让你获得企业所需的东西却又不必牺牲现金流。重要的是咨询你的专业税务顾问，以确保你符合任何与以物易物相关的税务要求。

19.雇用学生或实习生。如有必要，学生可以成为低成本劳动力的重要来源，在日程安排上更灵活，员工福利上支付的成本也低。

20.考虑停薪留职。如果企业越来越难以支付工资，可以考虑让员工停薪留职，而不是立刻裁员。你可以错开员工无薪休假的时间，以免中断业务运营。

21.削减带薪假期和其他福利。在艰难时期的另一个节约成本的方法是减少给员工的有薪假期的天数，并暂停其他福利或待遇，如加薪、奖金，甚至是办公室聚会和免费咖啡。

22.聘请专家。会计师、顾问和其他专业人士可以帮助你制定成本控制措施。一些成本管理顾问团队允许不预支任何前期费用，而是根据他们为你公司确定的成本削减方案，节省了多少费用，就从中按一定比例抽成。

23.问你的员工！成本控制与每个人有关。你的员工有无数机会影响每一天的成本，他们通常能为节省成本提出很好的想法。让他们知道他们对你公司的成功很重要，要求他们提供意见，认可他们的建议，并奖励他们——这可以挽救每个人的工作，保持正向现金流。纽约的一家制造工厂制定了一个员工建议计划，并提供奖品和奖项。该工厂从员工那里收到了300多个创意，一年就为公司节省了32万美元！

原文经许可，摘自StephenReed（CPA、PSA、CGMA成员）发表的《ThirtyWaystoSaveCostsWithoutCuttingStaff》一文。Cowan,Gunteski&Co.P.A（www.cgteam.com）于2016年登记版权。秦岭译。

本中文版由世界经理人（www.ceconline.com）组织翻译并编辑。