商业环境不断变化,市场不断变化,只有变化才是不变的。为了适应外部的变化,企业需要成功的变革。
组织变革管理专家、华信惠悦咨询公司大中华区总裁暨资深首席顾问黄世友说:“变革通常是复杂的、耗费大量精力的,有时甚至是痛苦的。现实表明,变革大多要面临重重困难,甚至最后以失败告终,或只取得了部分的成功。”
怎样才能突破重重困难,促进变革的成功呢?《经理人变革管理手册》的作者麦克·马金指出:“这时候,管理者的角色变得非常重要”。
经理人在变革管理中,担负着三重任务。一重任务是经理人自己先要适应变革;第二重任务是要领导他的团队进行变革;第三重任务是指导员工适应变革。
《经理人变革管理手册》是一本实用的工具书。书中没有晦涩的理论,只有24个简单易行的技巧和方法。这些技巧和方法,能够帮助经理人很好地完成这三个任务。
改变自己适应变革
在变革的过程中,管理者比员工更早接触变化,这些变化同样会影响管理者的情绪。在领导和管理变革之前,管理者先要调整好自己,适应变革。
选择建设性的回应方式 变化会使人感到不舒服。面对变化,管理者可以承认自己的失落,但是仍然要努力保持乐观的心态。认清楚自己面临的困境,采取措施积极应对。
学习与不确定因素共处 变革中有很多不确定的因素,管理者要明白,不管情势有多么不明朗,工作还是要继续做。在情况不明的时候,把顾客的利益摆在第一,你的决策就不会很离谱。与同事一起合作,谈谈当前的问题,有时候也会让模糊的状况变得明朗。
管理变革中的团队
这是经理人的第二重任务。经理人在接受变革之后,还要带领团队成员做出改变,适应变革。
为新游戏制定新规则 既然情况发生变化,你的团队也应该采用临时性的新政策和新程序,协助渡过变革的时期。经理人应该向你的团队成员说明为什么要制定临时规则,随时检查这些临时规则的有效性和使用的情况,了解哪些规定有效,哪些没有效果。
明确团队成员的责任 经理人要把任务分派下去,让每一位团队员知道自己应该做什么,应该做出什么样的成绩。对他们的绩效进行评估,要求团队成员勇于面对困难,解决问题。
协助员工适应变革
员工面对变革时,会比经理人更容易碰到障碍。变革的领导者必须准备好帮助那些不适应变革而无法前进的员工。
协助不适应的员工 变革会带来挑战,比如抗拒、自我掌控感消失、权力消失或是面临艰难的抉择等。经理人要了解员工碰到的是哪种障碍,协助他们克服这些困难。
鼓励员工告别过去 在过去的工作中,员工已经形成了一些习惯。当变革来临,员工就得改变某些行为,告别过去的习惯。改变习惯是困难的,这时候,经理人要告诉员工“过去是过去,现在是现在”,把员工拉回到现在,迎接未来。
Cindy Bin 世界经理人网站编辑