添加幻灯片的三种方法

4.4.1　添加幻灯片

　　添加幻灯片有三种方法，选择“开始”选项卡的“幻灯片”组。

　　方法一：单击“新建幻灯片”的上部按钮，则在当前幻灯片后面添加一个应用了默认版式的新幻灯片。

　　方法二：单击“新建幻灯片”的下部文字按钮，或按版式，将弹出幻灯片版式库。当选择一种版式后，则在当前幻灯片后面添加一个应用了所选版式的幻灯片。

　　方法三：选择“幻灯片”选项卡，右击要在其后插入幻灯片的缩略图，在弹出的快捷选项卡中选择“新建幻灯片”选项，则在当前幻灯片后面添加一个应用了默认版式的新幻灯片。

　　4.4.2　选择幻灯片版式

　　在执行4.4.1“添加幻灯片”的方法二时，弹出幻灯片版式库。

　 　幻灯片版式用于排列幻灯片的内容，版式中具有虚线边框的方框称为占位符，版式中包含不同类型的占位符和占位符排列方式，在这些方框内可以放置标题及正 文，或者放置SmartArt　图形、图表、表格和图片等。例如，幻灯片版式库中的“标题幻灯片”版式，包含用于标题和副标题的占位符，如果选择该版式， 则添加一张应用于演示文稿中第一张的幻灯片。

　　“标题和内容”版式，是最常用的版式，含有两个占位符，一个用于幻灯片标题，另一个是包含文本和多个图标的通用占位符。如果选择该版式，则添加一张幻灯片。

　　4.4.3　添加幻灯片元素

　　为了使制作的演示文稿看起来既生动又丰富，需要为演示文稿各个幻灯片添加文本、图片、表格、图表、声音、视频、超级链接及动画等元素，在PowerPoint　2007中，插入各元素的选项卡。

　　1.插入表格

　 　使用PowerPoint　2007　制作演示文稿时，常常需要使用表格。选择要向其添加表格的幻灯片，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”， 移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击，或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。要向表格单元格添加文字，请单击某个单元格， 然后输入文字，输入文字后，单击该表格外的任意位置。

　　插入表格后，选中表格时，在所有选项卡的右侧出现“设计”和“布局”选项卡，有“表格样式选项、表格样式、艺术字样式、绘图边框、表、行和列、合并、单元格大小、对齐方式、表格尺寸、排列”选项组，可对表格及单元格的各个选项及布局进行设置。

　　2.插入插图

　　在PowerPoint　2007可以为幻灯片添加“图片、剪贴画、相册、形状、SmartArt和图表”等插图，选择要向其添加插图的幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中选择所需的插图选项，即可插入相应的插图。

　　◆选中“插入”选项卡中“插图”选项组的“图片”、“剪贴画”、“相册”后，在所有选项卡的右侧出现“格式”选项卡，有“调整、图片样式、排列、大小”选项组对它的亮度、对比度、形状、边框、效果、对齐方式、高宽等进行设定。

　　◆选中“插入”选项卡中“插图”选项组的“形状”，在所有选项卡的右侧出现“格式”选项卡，有“插入形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小”选项组对它进行填充方式、形状轮廓、形状效果等进行设定，并可通过“编辑形状”进行“更改形状”或“转换为任意多边形”操作。

　 　◆选中“插入”选项卡中“插图”选项组的“SmartArt”，出现“选择SmartArt图形”，从“列表”中选择所需的图形。在所有选项卡的右侧出 现“设计”和“格式”选项卡，有“创建图形、布局、SmartArt样式、重设、形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小”选项组对它的文本窗格、主题颜 色、形状、SmartArt等进行设定，以获得多彩的视觉效果。

　　◆选中“插入”选项卡中“插图”选项组的“图表”，在插入图表时会显 示图表中数据的Excel表格并赋了一些初始值，这时可根据实际数据进行修改；选中插入的图表，在所有选项卡的右侧出现“设计”、“布局”和“格式”选项 卡，有“类型、数据、图表布局、图表样式、当前所选内容、插入、标签、坐标轴、背景、分析、形状样式、艺术字样式、排列、大小”选项组，对图表的类型、数 据、布局、样式、背景墙、标题、坐标轴、图例、数据标签、数据表、网格线、三维效果、轮廓、填充、形状效果等进行修改和设定。