PowerPoint选项命令

启动PowerPoint　2007，打开程序窗口，在默认情况下，可以看到PowerPoint　2007用户界面的基本结构。

　　4.2.1　标题栏

　　标题栏位于PowerPoint　2007窗口的顶端，用于显示PowerPoint　2007的名称和正在编辑的演示文稿的文件名。标题栏右侧有3个窗口控制按钮，用来实现窗口的最小化、最大化（或还原）和关闭。

　　4.2.2　状态栏

　　状态栏位于PowerPoint　2007窗口的最底部。状态栏用于显示当前编辑状态，利用状态栏上的按钮可控制视图模式和视图的显示比例。

　　小提示

　　如果想改变工作区中幻灯片显示的大小，可以拖动视图显示比例控制区的滑块来实现。

　　4.2.3　窗格

　　在PowerPoint　2007窗口中，窗格用于显示某些特定的内容，使用窗格可以实现一种或一组特定的功能，如在“备注”窗格中可以为幻灯片添加备注信息。

　　4.2.4　功能区

　　PowerPoint　2007功能区的结构。在功能区中，设置了各类选项卡，在选项卡中集成了各种操作命令，每一个命令按钮可以执行一个具体的操作，或是进一步显示命令选项卡。

　　在功能区中，还会出现一类在需要针对具体对象进行操作时才出现的选项卡。例如，当选中一张图片，准备对其进行操作时，在功能区中就会出现一个“格式”选项卡，该选项卡集合了所有与图片操作有关的命令。

　　4.2.5　快速访问工具栏

　　在默认状态下，“快速访问工具栏”位于功能区的左上角，它包含了一组独立的命令按钮，能快速实现某些操作。用户可以根据自己的需要向“快速访问工具栏”添加或删除命令按钮，以方便操作。

　　1.为“快速访问工具栏”添加常用命令按钮

　　单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，得到下拉选项卡。单击选项卡中的某个选项即可将该命令按钮添加到“快速访问工具栏”中。

　　小提示

　　单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，得到下拉选项卡，可以点击“功能区最小化”，使幻灯片的可视范围最大化。

　　2.从“PowerPoint选项”对话框中添加命令按钮

　 　单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在选项卡中选择“其他命令”，打开“PowerPoint　选项”对话框。在对话框的“从 下列位置选择命令”下拉列表中选择命令的类别，在其下方的列表中选择需要添加的命令，单击“添加”按钮，将该命令添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列 表中。

　　3.PowerPoint　2007允许用户更改“快速访问工具栏”的位置

　　单击“自定义快速工具栏按钮”，在打开的选项卡中选择命令。此时，“快速访问工具栏”将被放置到功能区的上方。

　　小提示

　　当“快速访问工具栏”在功能区上方时，将显示“在功能区下方显示”；当“快速访问工具栏”在功能区下方时，将显示“在功能区上方显示”。

　　4.2.6　Office按钮

　　单击PowerPoint　2007程序窗口左上角的“Office按钮”，可打开与传统的文件选项卡相同结构的选项卡。

　　选项卡可分为三个区域，左侧为命令区，选择其中的选项卡命令可实现文档的各种操作，如文档的打开和保存、文档的打印以及文档的发布等。右侧占主体地位的是“最近使用的文档”列表区，该区域列出最近使用的演示文稿，可选择其中列出的文件直接打开。

　 　选项卡最下方是功能按钮区，包含两个功能按钮。单击“退出PowerPoint”按钮可关闭PowerPoint　2007程序窗口，退出程序。单击 “PowerPoint　选项”按钮可打开“PowerPoint　选项”对话框，使用该对话框可对程序的界面、加载项和版式等进行设置。