填写《入党志愿书》前，党支部应将表内项目向入党申请人解释清楚。入党申请人要严肃认真地按照《入党志愿书》的项目逐项填写清楚，对党忠诚老实，不得有任何隐满和伪造。《入党志愿书》均需用钢笔、签字笔或毛笔填写，字迹要清楚。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”。在第一页右上角的贴照片处贴上入党申请人的近期半身照片。
下面简要说明《入党志愿书》中有关项目的填写：
1、姓名
应填写户籍登记所用的名字，用字要固定，不能用同音字代替。
2、民族
要填写全称，如“汉族”、“苗族”、“土家族”、“仡佬族”。
3、籍贯、出生地
籍贯填写本人的祖居地，指祖父的长期居住地。出生地填写本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，要求填写省、县(市)的名称，如“贵州大方”、“山东临沂”。直辖市直接填写市名，如“上海市”、“重庆市”等。
4、学历
填写接受国家承认学历的国民教育的最高学历和接受党校教育的最高学历。
5、单位、职务或职业
单位、职务是指现所在单位和实际担任的职务。如“遵义医学院外语系xx级△班班长”。有多种职务的，按主要职务填写。其他人员填写个人职业，如“xx学院药学系xx级△班学生”。
6、现居住地
指现固定居住的详细地点，如“xx学院x公寓506室”。
7、居民身份证号码
应填写公安户籍管理部门颁发给本人的《中华人民共和国居民身份证》的编号。
8、入党志愿
填写入党志愿时，入党申请人要联系自己的思想实际和成长过程。首先将自己对党的认识写清楚，还要填写为什么要加入中国***，准备怎样做一名合格的党员等内容。注意不要简单照抄党章或其他有关材料。
9、本人经历
本人经历是指包括学历在内的本人工作经历。一般应从7周岁或上小学一年级开始算起，根据本人不同时期所从事的职业分段填写，起止年月前后要衔接。同时，要填上在何地何单位任何职务和对你这段经历最熟悉的证明人。
10、何时何地因何原因受过何种奖励
奖励一般是指经过一个单位或上级领导机关正式决定或批准表彰、奖励以及授予的荣誉称号。填写时，为了说明受表彰、奖励以及授予荣誉称号的级别，要填写清楚经何单位批准。
11、何时何地因何原因受过何种处分
处分是指经过组织批准给予的处分。一般是指党内警告以上和行政记过以上处分，以及刑事判决。受批评教育的，不算处分。过去受过错误处分已经平反纠正的，可不填写。
12、家庭主要成员和主要社会关系情况
家庭主要成员是指配偶、父母、子女。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写，父母去世的要注明。主要社会关系是指与本人关系较密切的亲友，主要包括父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。
政治面貌栏填写上述成员参加了什么党派和群众团体。单位、职务或职业栏填写上述成员现所在单位和实际担任的职务，没有担任职务的填写个人职业。
13、对党还有哪些需要说明的问题
本人认为，凡是《入党志愿书》中各栏目没有包括进去或没有完全表达清楚，又需要向党组织说明的情况和问题，都可以填写。
14、入党介绍人的意见
介绍人在填写意见时，一定要严肃认真地对被介绍人的思想觉悟、政治品质、工作表现等方面的情况进行全面的综合分析，概括地填写出来。对其优点和缺点，进行实事求是的介绍，既不夸大，也不缩小。同时，还要表明自己对该同志入党的态度以及是否愿意介绍其入党的意见。两位介绍人应各自填写自己的意见，特别是第二介绍人不应照抄第一介绍人的意见，更不能简单地填写同意第一介绍人的意见。
15、支部大会通过接收申请人为预备党员的决议
支部大会决议，是集中全体党员对申请入党人的意见而形成的，必须认真进行填写，其主要内容应包括：召开支部会的日期;简要说明申请人符合党员条件的情况，对其存在的缺点应明示;应到会和实到会的党员人数，有表决权的党员数，表决时同意和不同意的党员各有多少;表明接收为预备党员的意见等。
16、上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见
上级党组织指派专人谈话后，要把谈话的主要内容，对申请入党人的主要看法，以及是否同意发展其入党的意见，认真负责地填写在这一栏内。
17、支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议
此栏应根据党员大会讨论的情况，扼要地说明预备党员在预备期的表现及其它需要说明的问题，并写清表决情况和表决结果。必须写明是同意按期转正，还是取消预备党员资格，或是延长预备期。延长预备期应写明延长时间。
18、支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议
被延长预备期的预备党员，延长期满应及时讨论其能否转正问题，并将延长期间的表现及其它需要说明的问题、表决情况和表决结果填写在该栏。
19、备注
备注栏，由党组织填写。主要填写表其他栏目中没有包括而又应说明的问题。如没有，则不填。